Şirketinizin verilerini kaybetmemek için yapmanız gerekenler
Muhasebe kayıtları, müşteri listeleri, sözleşmeler... Bir gün erişemezseniz ne olur? Yedekleme işini nasıl sağlama almalı?
Veri kaybı deyince çoğu kişi "bize olmaz" diye düşünür. Ama disk arızası, fidye yazılımı, yanlışlıkla silme gibi durumlar her ölçekte firmada yaşanıyor. Geçen sene Ankara Pursaklar'daki bir inşaat şirketinde çalışıyorduk. Muhasebe bilgisayarının diski bozuldu, üzerinde yedeksiz duran 4 yıllık veri vardı. Veri kurtarma şirketine götürdüler, sonuç alamadılar. 4 yıllık evrak dijital ortamdan silindi.
Yedekleme aslında basit bir mantıkla çalışır: verilerinizin bir kopyasını başka bir yere de kaydetmek. Ama bunu sadece harici diske yapıyorsanız ve o disk de aynı odada duruyorsa, yangın veya hırsızlık durumunda ikisi birden gider. Bu yüzden iyi bir yedekleme planında hem yerel bir kopya hem de uzak bir kopya bulunur. Uzak kopya bulut demek, yani internet üzerinden başka bir sunucuda saklanmak demek.
Bugün piyasada otomatik yedekleme yapan sistemler mevcut. Bir kez kurulduktan sonra her gün belirlenen saatte kendisi çalışır, siz bir şey yapmak zorunda kalmazsınız. Hatta yedekleme tamamlandığında size bildirim bile gönderir. Maliyeti de düşündüğünüzden az. Küçük bir ofis için aylık birkaç yüz liraya bulut yedekleme hizmeti alınabiliyor. Biz Ankara'da özellikle muhasebe firmalarına bu konuda danışmanlık yapıyoruz.
Yedek almak yetmez, o yedeğin çalıştığını da kontrol etmek gerekir. Yılda en az bir kez yedekten geri yükleme testi yapılmalı. Çalışmayan bir yedek, hiç yedek olmamakla aynı şey. Bu testi kendiniz yapamıyorsanız, çalıştığınız BT firmasından periyodik olarak yapmasını isteyin. Biz müşterilerimize her üç ayda bir test öneriyoruz.